Tak fordi du besøger (en af) Kolstrup Tuning's (”Kolstrups”) hjemmesider (”Hjemmesider”) og for din interesse i vores produkter og services.
1. Introduktion
Kolstrup Tuning bestræber sig på at beskytte vores brugeres, kunders og leverandørers samt deres repræsentanters oplysninger og sikkerhed i relation til alle produkter, services, applikationer og hjemmesider, der leveres af Kolstrup Tuning ApS som dataansvarlig i henhold til gældende databeskyttelseslovgivning.
2. Formålet med Hjemmesiderne
Hjemmesiderne giver generelle oplysninger om Kolstrup Tuning og virksomhedens produkter, løsninger og services.
Nogle af Hjemmesiderne indeholder særlige formularer, som interesserede kan bruge i forbindelse med tilmelding til events, eller anmode om yderligere information om Kolstrups produkter og services.
3. Formålet med Kolstrups databeskyttelsespolitik
Denne databeskyttelsespolitik gør nærmere rede for, hvordan vi håndterer og behandler dine oplysninger, når du besøger Hjemmesiderne.
Kolstrup behandler personoplysninger i overensstemmelse med gældende databeskyttelseslovgivning. Til dette formål har vi udarbejdet denne databeskyttelsespolitik (”Databeskyttelsespolitik”). Den beskriver, hvordan vi indsamler og behandler personoplysninger, når du (i) registrerer dig på eller besøger Hjemmesiderne www.kolstrup-tuning.com eller dertil knyttede Hjemmesider eller (ii) interagerer med os med henblik på at bruge de services, som Kolstrup tilbyder på Hjemmesiderne.
Denne databeskyttelsespolitik beskriver, hvilken type personoplysninger Kolstrup indsamler fra brugere af Hjemmesiderne, hvordan indsamlingen sker og til hvilke formål Kolstrup kan bruge, dele eller videregive sådanne personoplysninger.
Ordet ”personoplysninger” skal i denne databeskyttelsespolitik forstås som oplysninger, der identificerer eller med rimelighed vurderes at kunne identificere en fysisk person.
Denne databeskyttelsespolitik er ikke nødvendigvis en udtømmende beskrivelse af vores databehandling. Det er muligt, at der i særlige tilfælde gælder andre erklæringer om databeskyttelse (eller almindelige betingelser, betingelser for deltagelse eller lignende dokumenter).
Hvis du giver os personoplysninger om andre
Hvis du giver os personoplysninger om andre, eksempelvis familiemedlemmer eller kollegaer, er det dit ansvar at sikre, at de pågældende personer er opmærksomme på denne databeskyttelsespolitik, og at du kun giver os deres oplysninger, hvis du har vedkommendes samtykke til dette, og at de pågældende personoplysninger er korrekte.
Accept af denne databeskyttelsespolitik
Når du bruger Hjemmesiderne, accepterer du automatisk, at dine personoplysninger kan indsamles, bruges og videregives i overensstemmelse med denne databeskyttelsespolitik. Hvis du ikke kan acceptere databeskyttelsespolitikken, skal du ikke fortsætte med at bruge Hjemmesiderne.
4. Sådan kan du kontakte os
Hvis du har spørgsmål eller kommentarer til denne databeskyttelsespolitik, dine personoplysninger eller beskyttelse af privatlivets fred hos Kolstrup, kan du kontakte os på:
Kolstrup Tuning
Ringstedvej 645
4100 Ringsted
Telefon: +45 31 76 79 78
E-mail: gdpr@kolstrup-tuning.dk
5. Sådan indsamler og behandler vi personoplysninger
Hvornår og hvordan indsamler vi personoplysninger, og hvilke personoplysninger indsamler vi?
Kolstrup behandler personoplysninger i overensstemmelse med gældende databeskyttelseslovgivning. Vi kan indsamle personoplysninger som led i vores virksomhed, herunder i forbindelse med din brug af vores Hjemmesider.
Nogle af Hjemmesiderne indeholder særlige formularer, som du kan bruge, hvis du ønsker yderligere information om Kolstrups produkter og services. Når du sender en anmodning om yderligere information eller elektronisk videregiver oplysninger til Kolstrup, f. eks. i en online kontaktformular, pr. e-mail, ved at udfylde en kundeundersøgelse eller en feedback-formular, ved at deltage i en konkurrence mv., kan du blive bedt om at give visse oplysninger, herunder, men ikke begrænset til, kontaktoplysninger så som dit navn, telefonnummer, e-mailadresse eller registreringsnummeret på din bil.
Når du bruger vores Hjemmesider, videregives visse tekniske og andre oplysninger automatisk fra din computer til os og logges af os (som f. eks. netværksadresse, hvilken browser du bruger, hvilken hjemmeside, der førte dig videre til vores hjemmeside) med henblik på at sikre drift og sikkerhed og for at opnå en bedre forståelse af brugen af vores hjemmesider. Se også pkt. 15 i denne databeskyttelsespolitik vedrørende cookies og andre former for identifikation.
6. Formål med behandlingen, kategorier af personoplysninger, retsligt grundlag
Se eventuelt nedenfor, hvor du kan læse mere om, til hvilke formål vi behandler (bruger, lagrer, deler mv.) personoplysninger, hvilke kategorier af personoplysninger, der behandles samt det retlige grundlag for behandlingen.
6a. Når du abonnerer på et nyhedsbrev
De personoplysninger, som vi indhenter, gør det muligt for os at sende nyhedsbreve til dig, så du er løbende orienteres om vores produkter og services.
Data: For- og efternavn, firmanavn, adresse, e-mailadresse, telefonnummer, oplysninger om det produkt eller de services, du køber eller er interesseret i.
Vi behandler personoplysninger på basis af samtykke til at modtage nyhedsbreve. Behandlingen af personoplysninger er lovlig, da den er nødvendig for, at vi kan sende nyhedsbreve. Du kan til enhver tid afmelde nyhedsbrevet.
6b. Når du sender en forespørgsel
De personoplysninger, som vi indhenter, gør det muligt for os at behandle din forespørgsel og vores svar på din forespørgsel.
Data: Kontaktoplysninger og information om din forespørgsel.
Behandlingen af personoplysninger er lovlig, da den er nødvendig for at, vi kan administrere din forespørgsel og give dig et passende svar.
6c. Når du opretter en konto på vores Hjemmesider
De personoplysninger, vi indhenter og behandler, giver os mulighed for at oprette og opretholde en konto til dig på vores Hjemmesider.
Data: For- og efternavn, firmanavn, adresse, e-mailadresse, telefonnummer samt det kontonummer, du får tildelt, og den adgangskode, du vælger.
Behandlingen af personoplysninger er lovlig, da den er nødvendig for at, vi kan drive og opretholde din konto. Du kan til enhver tid vælge at lukke din konto.
6d. Når du ringer til vores kundeservice med generelle forespørgsler
De personoplysninger, som vi indhenter, gør det muligt for os at behandle din forespørgsel og vores svar på din forespørgsel.
Data: For- og efternavn, firmanavn, adresse, e-mailadresse, telefonnummer, tekniske oplysninger om din bil, oplysninger om din forespørgsel og om det produkt eller den service, forespørgslen vedrører.
Behandlingen af personoplysninger er lovlig, da den er nødvendig for at, vi kan administrere din forespørgsel og give dig et passende svar.
6e. Når du deltager i kundeundersøgelser
De personoplysninger, som vi indhenter, gør det muligt for os at modtage din tilbagemelding på vores produkter og services, vurdere, analysere og forbedre vores produkter og services samt uddanne vores medarbejdere.
Data: For- og efternavn, firmanavn, adresse, e-mailadresse, telefonnummer, din tilbagemelding på vores produkter eller services.
Behandlingen af personoplysninger er lovlig, da den er nødvendig for at, vi kan administrere kunde-forholdet og forbedre vores produkter og services.
7. Automatiske afgørelser og profilering
Vi foretager ikke automatiske afgørelser eller profilering.
Vi har ikke til hensigt at bruge personoplysninger, vi indhenter fra dig, til at foretage afgørelser, der udelukkende er baseret på automatisk behandling. Det er ej heller vores hensigt at behandle dine oplysninger automatisk med henblik på at vurdere visse personlige forhold.
8. Så længe opbevarer vi dine personoplysninger
Kolstrup træffer alle rimelige foranstaltninger for at sikre, at personoplysninger ikke behandles i et længere tidsrum end det, der er nødvendigt for at opfylde de formål, der fremgår af denne databeskyttelsespolitik. Vi behandler og opbevarer personoplysninger, så længe det er nødvendigt til de formål, hvortil vi har indhentet dem for at kunne opfylde vores kontraktlige forpligtelser, d.v.s. så længe forretningsforholdet varer. For at overholde juridiske forpligtelser eller andre formål, der forfølges med behandlingen samt ud over denne periode i overensstemmelse med lovbestemte forpligtelser til at opbevare oplysninger og dokumentation.
Personoplysninger må tillige opbevares i den periode, hvor der kan rejses krav over for Kolstrup, eller i det omfang, at vi i øvrigt er juridisk forpligtede dertil, eller hvis legitime forretningsmæssige interesser kræver, at oplysningerne opbevares i længere tid f. eks. til bevis- og dokumentationsmæssige formål. Så snart dine personoplysninger ikke længere er nødvendige til førnævnte formål, slettes eller anonymiseres de, i det omfang det er muligt.
9. Overførsel af personoplysninger til andre parter (i og uden for EØS)
Hvem har adgang til dine personoplysninger
Kolstrup deler ikke dine personoplysninger med andre virksomheder, og sælger ikke dine personoplysninger til nogen.
Medmindre andet fremgår af denne databeskyttelsespolitik eller andre erklæringer om databeskyttelse, der gælder i særlige tilfælde, foretager vi ikke salg af, handel med eller udlejning af dine personoplysninger til tredjeparter, og giver ej heller licens til dine personoplysninger til tredjeparter.
10. Dine rettigheder
Hvordan får du adgang til personoplysninger og gør øvrige rettigheder gældende
Under forbehold af gældende lovgivning har du nogle af eller alle følgende rettigheder i forhold til dine personoplysninger. Du kan gøre disse rettigheder gældende ved at sende en anmodning til gdpr@kolstrup-tuning.dk .
Såfremt der i anmodningen hersker tvivl om din identitet, skal dokumentation, der kan bekræfte din identitet, f. eks. kopi af ID eller kørekort medsendes. Hvis anmodningen fremsættes af andre end dig uden dokumentation for, at anmodningen retmæssigt fremsættes på dine vegne, afvises anmodningen.
Det skal bemærkes, at Kolstrup kan afvise anmodninger, der er for vidtgående eller udgør misbrug af den pågældende rettighed.
11a. Adgang til oplysninger
Du har ret til at få at vide, om Kolstrup behandler personoplysninger om dig, og i så fald har du ret til at få kopi af sådanne oplysninger. Hvis du har brug for yderligere kopier, er vi muligvis nødt til at opkræve et rimeligt gebyr.
11b. Oplysningernes rigtighed: Ret til at få rettet og slettet oplysninger
Du har mulighed for at få rettet og slettet dine personoplysninger, hvis gældende lovkrav er opfyldt. Der gælder forskellige undtagelser for retten til at få slettet oplysninger, især for så vidt angår personoplysninger, hvor det er nødvendigt, at de behandles i forbindelse med retssager eller overholdelse af lovkrav til opbevaring af personoplysninger.
11c. Begrænsninger i behandling: ret til at begrænse behandling, gøre indsigelse og trække samtykke tilbage
Du har ret til at gøre indsigelse mod behandlingen af dine personoplysninger, og vi vil standse behandlingen hvis vi gør egne eller andres legitime interesser gældende for at behandle dine personoplysninger, medmindre hvis vi kan påvise vægtige retlige grunde til behandlingen af dine personoplysninger. Hvis dine personoplysninger behandles med henblik på direkte markedsføring, har du til enhver tid ret til at gøre indsigelse mod behandlingen.
Når behandlingen er baseret på samtykke, har du til enhver tid ret til at trække dit samtykke tilbage, uden af dette påvirker den behandling, der er gået forud for tilbagetrækningen af samtykket.
11d. Ret til at indgive klage ved tilsynsmyndighederne
Du har ret til at indgive klage ved tilsynsmyndighederne, især Datatilsynet, der er den kompetente myndighed det sted, hvor du har bopæl, eller den primære tilsynsmyndighed for Kolstrup, nemlig:
Datatilsynet
Borgergade 28, 5
1300 Copenhagen K
Tel. +45 33 1932 00
Fax +45 33 19 32 18
e-mail: dt@datatilsynet.dk
Website: http://www.datatilsynet.dk/
11. Sådan beskytter vi dine personoplysninger
Sikkerhed og hemmeligholdelse af dine personoplysninger
Vi gør vores yderste for at opbevare dine personoplysninger sikkert, og vi har implementeret passende politikker, regler og foranstaltninger for informationssikkerhed med henblik på at beskytte de personoplysninger, vi råder over, mod uberettiget adgang, misbrug eller uretmæssig videregivelse, uberettigede ændringer og ulovlig tilintetgørelse eller hændelig undergang.
Vores medarbejdere, samarbejdspartnere, konsulenter, arbejdere og databehandlere (d.v.s. de, der behandler dine personoplysninger på vores vegne til ovennævnte formål), der har adgang til og er tilknyttet behandlingen af dine personoplysninger, er forpligtede til at respektere oplysningernes fortrolige karakter.
12. Børns personoplysninger
Indsamling af personoplysninger fra børn
Kolstrups produkter og services markedsføres og sælges ikke til børn, og vi vil derfor ikke bevidst indsamle oplysninger fra børn. Hvis Kolstrup får kendskab til, at et barn har givet personoplysninger, så vil vi gøre os rimelige anstrengelser for at fjerne oplysningerne fra vores filer.
13. Links til andre hjemmesider
Vi linker til andre hjemmesider
Denne databeskyttelsespolitik gælder kun for Hjemmesiderne og ikke for hjemmesider, der ejes af tredjeparter. Vi linker i nogle tilfælde til andre hjemmesider, som vi mener kan være interessante for dig. Som følge af internettets karakter kan vi dog ikke garantere for principperne for databeskyttelse på sådanne hjemmesider eller påtage os ansvar for indholdet af hjemmesider, der ikke er Kolstrups Hjemmesider.
Det er ikke hensigten, at denne databeskyttelsespolitik skal gælde for hjemmesider, der linkes til.
Når du klikker på et link til andre hjemmesider, bør du være forsigtig og læse politikken for databeskyttelse på den pågældende hjemmeside.
14. Brug af sociale plugins
Sådan bruger vi sociale bogmærker (f.eks. Facebook, Instagram, Twitter, eller LinkedIn)
Hvis du bruger sociale bogmærker, sender du identificérbar information til de respektive sociale mediers platform. Kommentarer eller aktivitet, der kommer fra personer, der bruger sociale bogmærker, kontrolleres eller godkendes ikke af Kolstrup, og Kolstrup er ikke ansvarlig for disse. Personer, der deler Kolstrups indhold via sociale bogmærker, kan ikke udtale sig på vegne af eller repræsentere Kolstrup. Deres synspunkter og meninger må udelukkende anses for deres egne og ikke Kolstrups.
Det er ikke hensigten, at denne databeskyttelsespolitik skal gælde for hjemmesider, der linkes til. Når du klikker på et link til andre hjemmesider, bør du derfor være forsigtig og læse politikken for databeskyttelse på den pågældende hjemmeside.
Bestemmelserne i Kolstrups almindelige betingelser og denne databeskyttelsespolitik vedrørende links til andre hjemmesider gælder også for sociale bogmærker.
Vær også opmærksom på, at tredjeparters hjemmesider og sociale mediers platforme kan indsamle dine personoplysninger uden vores vidende eller kontrol.
15. Cookies og andre former for identifikation
Hvad er en cookie?
En cookie er en lille datafil, som en hjemmeside lagrer på den besøgendes computer, mobil eller tablet. De bruges i vidt omfang til at få hjemmesider til at fungere eller fungere mere effektivt samt til at give information til ejerne af hjemmesiden.
Vores brug af cookies
Vores hjemmesider anvender cookies, pixel tags og andre former for identifikation og lokal lagring (i det følgende samlet kaldet ”Cookies”) for at skelne dig fra andre brugere af vores hjemmeside og af hjemmesider i vores netværk. Dette hjælper os med at give dig en god oplevelse, når du kigger på vores hjemmesider og hjemmesider i vores netværk og giver os tillige mulighed for at forbedre hjemmesiderne og vores services.
16. Ændringer i denne databeskyttelsespolitik
Vi forbeholder os ret til til enhver tid at ændre, modificere, tilføje eller fjerne dele af denne databeskyttelsespolitik efter eget skøn. Vi giver meddelelse om ændringer i overensstemmelse med gældende databeskyttelseslovgivning.